Staande medewerker in witte jas met reageerbuis achter beeldscherm

Privacybeleid

Privacyverklaring

Wie we zijn

In deze Privacyverklaring wordt de basis uiteengezet waarop Talentmark Group BV (geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81710275 en met statutaire zetel te Wegalaan 28, 2132 JC Hoofddorp, Nederland) en zijn aangesloten groepsentiteiten, handelend als en hierna gezamenlijk te noemen ‘Talentmark’, optredend als gegevenscontroller, aan ons verstrekte persoonsgegevens verwerkt, de wijze waarop Talentmark persoonsgegevens beheert, de wijze waarop deze worden verzameld en bewaard en het doel waarvoor deze worden gezameld, bewaard, gebruikt en bekendgemaakt. Naar Talentmark wordt in dit document verwezen met ‘we’, ‘wij’, ‘ons’ en ‘onze’.

In dit Privacybeleid worden onze commerciële activiteiten en diensten voor personen en bedrijven aangeduid met ‘Wervingsdiensten’ en onze werkelijke en potentiële inhurende klanten als ‘Klanten’.

Als u met vragen of problemen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens zit, neem dan contact op via GDPR@www.talentmark.com of schrijf ons via Talentmark Group BV, Wegalaan 28, 2132 JC Hoofddorp, Nederland. U heeft tevens het recht te allen tijde een klacht in te dienen bij de desbetreffende lokale toezichthoudende autoriteit voor aangelegenheden inzake bescherming van gegevens.

Welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt?

Voor iedereen die ons inschakelt voor Wervingsdiensten, kunnen de persoonsgegevens die wij verzamelen betrekking hebben op het volgende:

  • Volledige naam
  • Huidig adres
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Kopie paspoort
  • BSN-nummer (alleen van toepassing op Nederlandse ingezetenen)
  • Contactgegevens (inclusief maar niet beperkt tot e-mailadres en telefoonnummer)
  • Arbeidsverleden
  • Gevolgde opleidingen en trainingen, inclusief kwalificaties en vaardigheden
  • Visa en andere documentatie inzake recht op werk
  • Bankgegevens
  • Informatie inzake sociale verzekering en belasting
  • Gegevens naaste familie en gezin
  • Contactgegevens van door u verstrekte referenties
  • Persoonlijke informatie met betrekking tot hobby’s en interesses
  • Antecedentenonderzoek en natrekken van referenties bij derden
  • Alle aanvullende informatie die u aan ons in uw curriculum vitae, sollicitatieformulier of begeleidend schrijven heeft verstrekt
  • Pasfoto op vrijwillige basis

Wij hebben niet de intentie de volgende soorten informatie of gevoeliger persoonsgegevens (ook ‘bijzondere categorieën van persoonsgegevens’ genoemd) te verzamelen, op te slaan en te gebruiken, maar we erkennen dat dit vanwege de aard van de Wervingsdiensten kan gebeuren:

  • Informatie over uw ras of etniciteit, geloofsovertuiging, seksuele geaardheid en politieke opvattingen;
  • Informatie over uw vakbondslidmaatschap;
  • Informatie over uw gezondheid, inclusief medische toestand, gezondheids- en ziekteregistratie;
  • Strafbladinformatie.We verzamelen deze bijzondere categorieën van persoonsgegevens uitsluitend met uw schriftelijke instemming indien we daartoe bij wet gehouden zijn en we gebruiken die gegevens uitsluitend voor het doel van onze relatie met u of voor het bieden van onze Wervingsdiensten.

Hoe we uw persoonsgegevens kunnen verkrijgen:

In het algemeen verzamelen we persoonsgegevens rechtstreeks via u indien u ervoor kiest deze aan ons te verstrekken door ons uw curriculum vitae te sturen of ons uw persoonsgegevens op een andere wijze te verstrekken.

Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken:

We gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor deze worden verzameld. Dat is mogelijk met inbegrip van het volgende:

  • Om u van Wervingsdiensten te voorzien;
  • Om onze klanten in staat te stellen gegevens over vaardigheden en ervaring in te zien van kandidaten die zij voor hun diensten willen inschakelen;
  • Om te reageren op vragen of klachten die u indient of deze op te lossen;
  • Om u aan te nemen voor een functie bij ons of bij onze Klanten, waarbij de persoonsgegevens wellicht met inbegrip van bijbehorende administratie zijn, zoals tijdroosters en salarisgegevens;
  • Vergelijken van markt- of sectorspecifieke informatie en het verstrekken daarvan aan onze Klanten;
  • Het verstrekken van informatie aan verordenende instanties of wetgevende organen en onze juridische of andere professionele adviseurs, waaronder verzekeraars;
  • Om onze Wervingsdiensten op de markt te brengen;
  • Het vaststellen van kwaliteit, training en naleving van onze verplichtingen en best practices;
  • Het maken van back-ups op onze computersystemen.

We gebruiken geen persoonsgegevens om louter geautomatiseerde beslissingen te nemen die wettelijk of daarmee vergelijkbaar op u van invloed zijn.

Waarom we uw persoonsgegevens verwerken:

We verwerken uw gegevens doorgaans om een van de volgende redenen:

  • Om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
  • Om een overeenkomst met u uit te voeren;
  • Omwille van onze legitieme belangen. We moeten uw persoonsgegevens bijvoorbeeld verwerken om onze dagelijkse werkzaamheden te kunnen uitvoeren:
  • Bewaren van gegevens over onze activiteiten en transacties en, indien van toepassing, het gebruiken daarvan om:
    • naleving van contractuele verplichtingen jegens Klanten of leveranciers vast te stellen;
    • eventuele vragen of geschillen, inclusief het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen, in behandeling te nemen;
    • onze reputatie te beschermen;
    • kwaliteit en naleving te evalueren;
    • training van medewerkers en systeemvereisten te bepalen.

We kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

  • Beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid van functies en contact opnemen over mogelijk werk en/of onze diensten;
  • U commerciële informatie of nieuwsbrieven toesturen, indien u zich hiervoor specifiek heeft ingeschreven (opt-in);
  • U begeleiden en adviseren met betrekking tot uw toekomstige loopbaan;
  • Uitvoeren van processen voor kwaliteitsverbetering, zoals certificeringen;
  • Interne en externe audits en andere processen voor managementdoeleinden uitvoeren;
  • Vergelijken van marktinformatie of trends, waaronder het verstrekken van analyses aan potentiële of bestaande Klanten.
  • Verkrijgen van potentiële kansen of functies in het kader van onze Wervingsdiensten;
  • Personaliseren van uw ervaring en ons aanbod;
  • Zorgen voor adequate administratie ten behoeve van onze Wervingsdiensten;
  • Naleven van regels en reglementen, inclusief maar niet beperkt tot fiscale en sociale regelingen, antifraudemaatregelen en nationale en internationale sancties.

Dat betekent dat we vanwege onze commerciële levensvatbaarheid en voor het veiligstellen van deze legitieme belangen de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen voortzetten zolang dit voor deze doeleinden en uw belangen noodzakelijk is en fundamentele rechten op deze belangen geen voorrang hebben.

Toestemming voor onze verwerking van uw gegevens

We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken op basis van toestemming die u ons voor een specifiek doel heeft gegeven, zoals solliciteren naar een specifieke functie. Wellicht heeft u ook schriftelijk of mondeling toestemming gegeven voor het gebruik van uw gegevens voor een specifieke reden.

U kunt uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. Merk echter op dat wij kunnen doorgaan met het bewaren of anderszins gebruiken van uw persoonsgegevens indien sprake is van een legitiem belang of wettelijke of contractuele verplichting te handelen zoals hierboven uiteengezet. In dergelijke omstandigheden is de verwerking beperkt tot hetgeen met het oog op die belangen of verplichtingen noodzakelijk is.

Mocht u besluiten uw toestemming in te trekken, dan heeft dat geen gevolgen voor de wettigheid van verwerking op basis van toestemming die vóór de intrekking is verstrekt.

Wie heeft er toegang tot uw persoonsgegevens?

We kunnen uw persoonsgegevens in het kader van onze Wervingsdiensten delen met de volgende categorieën:

  • Klanten of mogelijke klanten die volgens ons belangstelling kunnen hebben om met u contact te hebben in verband met uw diensten;
  • Verordenende instanties of wetgevende organen ingevolge een verzoek om informatie of een wettelijke verplichting die op ons van toepassing is;
  • Derden die namens ons gegevens verwerken, zoals:
    • externe aanbieders van salarisadministratiediensten;
    • IT-ondersteuning;
    • aanbieders van opslagdiensten, inclusief de cloud;
  • Onze adviseurs, waaronder auditors, advocaten, klanten, verzekeraars en andere professionele adviseurs en zakelijke contacten.

Uw persoonsgegevens overdragen

In sommige situaties worden uw persoonsgegevens wellicht naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (de EER) gestuurd waar persoonsgegevens niet conform Europese normen worden beschermd. Tot deze landen behoren de Verenigde Staten, Canada, Hong Kong, Singapore en China. Deze landen hebben andere privacywetgeving. Afspraken of overdracht vindt uitsluitend plaats als we ons ervan hebben overtuigd dat er adequate niveaus van bescherming gelden om persoonsgegevens die in het desbetreffende land worden bewaard te beschermen. Hetzelfde geldt voor derden.

Indien persoonsgegevens worden overgedragen naar een land buiten de EER, tenzij het ontvangende land een adequaat beschermingsniveau biedt, zorgen wij voor borging om deze adequate bescherming veilig te stellen. De borging waarvan wij gebruikmaken met betrekking tot internationale overdracht, zijn onder meer: overeenkomsten van gegevensoverdracht die de standaard contractuele clausules bevatten of, in voorkomende gevallen, het Privacy Shield van de EU en de Verenigde Staten. Via de onderstaande gegevens kunt u verzoeken om inzage in een afschrift van deze documenten.

Groepsbedrijven en overdracht

In het geval van een verkoop, fusie, liquidatie, curatorschap of overdracht van alle of een deel van de activa aan derden, is het mogelijk dat wij uw informatie aan derden overdragen. Op een overdracht is de overeenkomst tussen deze derden en deze Privacyverklaring van toepassing; verwerking mag uitsluitend conform deze Privacyverklaring plaatsvinden.

Uw rechten

We nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Derhalve is het belangrijk dat u uw rechten binnen deze context kent, waaronder de volgende:

  • Verzoeken om een afschrift of correctie van de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u bewaren;
  • Bezwaar maken tegen onze verwerking van uw gegevens, waarbij wij uitgaan van een legitiem belang en dat er geen dwingende gronden zijn om verwerking van die gegevens voort te zetten;
  • U heeft het recht onze verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien:
    • u de nauwkeurigheid ervan bestrijdt (u mag om rectificatie daarvan verzoeken);
    • de verwerking onwettig is maar u niet wilt dat wij de gegevens wissen;
    • uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verwerkt;
  • Als het voortgezette gebruik van uw persoonsgegevens niet kan worden gerechtvaardigd, kunt u om het wissen van deze gegevens verzoeken;
  • U kunt in welke fase dan ook uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens voor een bepaald doeleinde intrekken;
  • U kunt een klacht indienen bij de desbetreffende lokale instantie en verzoeken om het stoppen van de direct marketing van ons naar u.

Als u uw recht op het wissen van gegevens of het stoppen van een verwerkingsactiviteit uitoefent, verwerken wij uw verzoek zo spoedig mogelijk en binnen de wettelijke termijn. Bovendien kunnen wij een registratie van dit verzoek en de genomen actie bijhouden als bewijs van onze naleving en om stappen te ondernemen om de mogelijkheid dat gegevens in de toekomst worden verwerkt tot een minimum te verkleinen mochten deze opnieuw via een derde bron worden ontvangen.

Als uw persoonsgegevens toegankelijk waren voor derden die uw gegevens namens ons verwerkten, kunnen wij niet de verantwoordelijkheid nemen om uw gegevens uit hun systemen te verwijderen. U moet dan zelf contact met deze derden opnemen.

Cookiebeleid

Cookies zijn kleine computerbestanden die op uw apparaat worden gedownload als u op internet browset. Deze cookies verzamelen informatie over de manier waarop u op deze website en het bredere internet navigeert en daarvan gebruikmaakt. Met die informatie kunnen we bij benadering uw locatie bepalen. Cookies helpen ons ook u te voorzien van een persoonlijker ervaring, zoals een lokale versie van de website in een lokale taal. De informatie die wij via cookies krijgen, stellen ons in staat onze diensten te verbeteren.

De door cookies gegenereerde informatie over ons gebruik van deze website is met inbegrip van uw IP-adres en informatie over het gedrag van de bezoeker in geanonimiseerde vorm. Deze wordt doorgestuurd naar en opgeslagen door Google Analytics. Google anonimiseert deze informatie door de laatste acht tekens van uw IP-adres te verwijderen alvorens dit op te slaan. Volgens de servicevoorwaarden van Google Analytics, gebruikt Google deze informatie voor het evalueren van uw gebruik van de website en het opstellen van rapporten over websiteactiviteit namens Talentmark.

Talentmark gebruikt geen tool voor statistische analyse en staat niet toe dat derden dit doen om persoonlijk herleidbare informatie van bezoekers op de site te volgen of te verzamelen. Google kan de door Google Analytics verzamelde informatie aan derden overdragen waar dit bij wet vereist is of indien de desbetreffende derden de informatie namens Google verwerken. Volgens de servicevoorwaarden van Google Analytics, koppelt Google uw IP-adres niet aan andere gegevens die door Google worden bewaard.

Door van deze website gebruik te maken stemt u in met de verwerking van gegevens met betrekking tot u op de wijze en voor de doeleinden zoals hierboven uiteengezet.

U mag alle cookies of slechts bepaalde soorten cookies verwijderen en blokkeren via uw browserinstellingen. Als u echter voor het verwijderen of blokkeren van cookies kiest, bestaat de kans dat dit gevolgen heeft voor de functionaliteit van de website.

Gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens voor uiteenlopende tijdsperioden om te kunnen voldoen aan wettelijke en verordenende verplichtingen, om te kunnen voldoen aan verzoeken van onze toezichthouders of andere relevante instanties en instellingen om de wettelijke rechten en vorderingen te kunnen bepalen, uit te oefenen en te verdedigen, en om andere legitieme zakelijke redenen.

We bewaren uw persoonsgegevens voor de tijdsperiode die wordt vereist voor de doeleinden waarvoor de gegevens werden verzameld, eventuele compatibele doeleinden waarvoor wij aanvullend instemming vaststellen of om aan wettelijke, verordenende en aan beleid gerelateerde vereisten te voldoen.

Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid

Wij hanteren het beleid dat voor zover dat in redelijkheid praktisch mogelijk is onze systemen en registers beveiligd en niet toegankelijk zijn voor onbevoegde derden conform de hedendaagse praktijk. Dienovereenkomstig beschikken we over adequate beveiligingsmaatregelen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden, op onbevoegde wijze toegankelijk zijn, of worden gewijzigd of bekendgemaakt. Daarnaast beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot de medewerkers, functionarissen, aannemers en andere derden die op grond van hun functie deze gegevens moeten kennen. Zij mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken indien zij daartoe door ons worden geïnstrueerd; op hen rust de plicht van vertrouwelijkheid.

Wij hanteren procedures voor het geval van een vermoeden van inbreuk op persoonsgegevens en stellen u en elke van toepassing zijnde verordenende instanties in kennis van een inbreuk indien wij daartoe wettelijk gehouden zijn.

Contactgegevens

Indien u uw rechten wens uit te oefenen of vragen of verzoeken heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen via GDPR@www.talentmark.com

Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. Eventuele wijzigingen in onze Privacyverklaring worden volledig bekendgemaakt en wij moedigen personen aan het beleid te controleren op eventuele veranderingen of wijzigingsdata wanneer de website wordt bezocht.