Onze werkwijze

De opdrachtgever stuurt een beschrijving van de openstaande functie, meestal gebeurt dat in de vorm van een telefoontje of een e-mail met een functieprofiel. De recruiter neemt dan binnen 24 uur contact op met de leidinggevende of HR voor de job intake. Dit is bedoeld om de vacature en het (ideale) kandidaatprofiel door te spreken. Maar ook is het belang om te weten of het gaat om een werving en selectie-opdracht (kandidaat treedt in dienst bij de opdrachtgever), om een detacheringsopdracht (kandidaat treedt in dienst bij Herakles en gaat aan de slag bij opdrachtgever) of om een interim opdracht (Herakles zoekt en contracteert een freelancer die aan de slag gaat bij opdrachtgever). De recruiter kan op basis van de job intake een realistische inschatting maken binnen welke termijn u de eerste kandidaten tegemoet kunt zien.

Zodra de job intake is verricht, stelt Herakles een wervingsprofiel op en zorgt ervoor dat de vacaturetekst heel goed vindbaar zal zijn d.m.v. SEO, dat het de juiste doelgroep aanspreekt en dat het verspreid wordt via diverse kanalen. Afhankelijk van uw wensen worden de bedrijfsnaam en arbeidsvoorwaarden, wel of niet genoemd in de vacaturetekst. Na het online publiceren benaderen we kandidaten uit onze database en ons netwerk, en zoeken we ook via social media naar de juiste kandidaatprofielen. Zodra een potentiële kandidaat geïnteresseerd lijkt, gaan wij face-to-face het gesprek met de kandidaat aan (uitzonderingen daargelaten). Daarbij worden ook diploma’s gecontroleerd, alsmede zaken zoals ID en rijbewijs.

Kandidaten die door ons succesvol zijn geïnterviewd en die wij dus geschikt achten voor de betreffende functie bij uw organisatie worden voorgesteld met CV en (korte)introductie. Hieraan voorafgaand kan Herakles desgewenst ook een assessment organiseren. In veel gevallen verstrekken wij na de introductie een mondelinge toelichting aan de hiring manager of HR. Als een kandidaat door de opdrachtgever wordt geselecteerd voor een eerste interview, worden dag en tijdstip afgestemd. Dat doet Herakles met beide partijen. Zo ook voor de volgende interviewrondes.

Wij zorgen ervoor dat het gehele sollicitatieproces voor de kandidaat een zeer plezierige ervaring is. Je kunt tenslotte maar één keer een eerste indruk maken. Wij begeleiden de kandidaat (en uiteraard ook u) gedurende het gehele proces tot en met het accepteren van de arbeidsovereenkomst. Bij een detachering of een interim-opdracht onderhouden wij nauw contact met de hiring manager betreffende de prestaties van de Herakles medewerker respectievelijk ZZP-er.